
summer camp 将于 2009年7月13日开始,持续10天,地点在广州
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6月12日Career
Corner
TIPs归纳:
Presentation:
Clark 分享了他在英国的故事:有一次,他花了很多心思准备Presentation,现场效果非常好,但老师只给了一个刚及格的分数,Clark不服,去找老师,
老师说,你做了一场非常好的秀,但是讲的内容没有多少价值。
“presentation技巧可以通过练习获得,这是可以复制的,而内容,才是核心,是属于你独特的东西。”
建议:
准备了presentation草稿后,思考以下问题
1 发言价值(内容):
1)听了你的发言,与会者是否有收获?收获有多大?
2)这个发言对你有什么帮助?
----这个话题我很感兴趣,通过准备演讲资料,我学到很多。
----别人通过我的演讲,了解我到我的优势,或许会给我相关的发展机会。
2 发言技巧:
1)与会者是否能理解你的意思?
2)你表达的内容是否就是你想传达的?
有些presentation的内容比较理论或者大家不熟悉的,那么你可能需要用比喻、故事等方法,帮助与会者理解。还有开头结尾点题也是好方法。
整个foundation一共有8次演讲,而这8次演讲是有内在联系的,所以不妨将8次演讲主题连续看一次,然后确立一个主题,8次演讲都围绕这个主题,这样的提高会更快。
准备presentation的过程:不要自己埋头苦干,遇到不明白就充分利用身边资源,例如问人(TSC非常鼓励提问),上网找资料等。
Feedback: 演讲者自己可以利用break的时间,主动问观众feedback。

小组讨论:
1.
选出leader——有leader就有专人负责组织讨论的进行,不会一盘散沙。leader的责任是引导大家得出一个讨论的框架(时间和内容),讨论中,调动大家思考,让每个人都说话(遇到控制欲比较强的member,可以说“你的idea不错,但时间有限,不如让其他人说说他们的意见?”遇到比较安静的member,可以说“XX,你的意见是?”)。能让每个member都contribute,是leader的责任。
2.
选出timer——提醒讨论的用时,保证按时完成任务。
3. 选出recorder——记录讨论的内容,以防好的idea流失。
分享
第N次会议的角色与第N+2次会议的相同角色交接:
会议前:分享经验。做MCP要注意什么,写minutes要包括哪些部分.................................................
会议后:给feedback(例如MM,
第N次会议的MM看第N+2次会议的MM做的meeting minutes,给予口头或书面的feedback)

角色经验
Timer:
1.
如果第一部分超时的话,第二部分就需要压缩时间,例如,phil讲话超时了5分钟,那么也许第一个活动就需要压缩3分钟,第二个活动压缩2分钟。Timer需要灵活应变,如果时间改动了的话,需要与MCP和MM沟通。
2. Timer需要按照绿牌、黄牌、红牌的顺序按时举牌,如果只举红牌的话,speaker还没有心理准备,就有理由拖时。
MM:
1.
会议前三天与每个与会者确认是否到会,如果有角色缺席,需要找人替补。
2.
提醒与会者准备presentation。
3. 找与会议主题相关的资料,发给与会者看,帮助与会者提前了解会议主题,同时有助于准备presentation,防止跑题。
记录不是很全,希望有心人继续补充。
以上内容加了很多个人意见,纯属参考
:)
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6月12日Career corner。
第一部分,stella引导我们分享担任meeting角色的感受和如何做好角色责任。
首先说到timer,stella说,timer一定要严格控制时间。她举例,如果你一天内要与不同的client开会,第一个meeting超时,就会影响下一个meeting,总不能让下一个client等等吧,所以,时间管理非常重要。
Stella还提到presentation一定要切题,如果这次的会议主题是AA,而你的发言内容却是BB,想想都知道,那会是一件非常奇怪的事情。有的人可能是不理解meeting objectives,于是按照自己的喜好来准备presentation内容,或者为了营造现场效果,唱歌、画画、变魔术,但是,这样的发言,对于会议来说,有多少意义呢?
Stella的话提醒了一个关键词——meeting,我们每周是来“开会”,而不仅仅是“上课”哦,特别是,我们来开的是“business meeting”。
既然我们是来“business meeting”,那么最基本的就是,
对于个人,
会议前,了解会议主题,准备好相关的发言内容;
会议中,认真对待,把握时间;
会议后,执行会议决定。
对于会议组织者,
会议前,安排好流程,确保与会者了解会议主题;
会议中,按照流程,确保准时完成会议并达到会议目标;
会议后,跟进会议决定是否落实。
明白“meeting”这个概念之后,也许我们会更加清楚为什么要做这么多准备工作,如何做得更好,以及以什么心态来参加。
那“meeting”这种形式对我们有什么好处?
“Business Meeting”相对应的是“职场”,我们在meeting里模拟职场的思考方式,
是从“student ”到“professional”的转变。
这个是TSC的独特之处,我们好好珍惜这八次机会啦~
待续...................
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